Programarea si organizarea intalnirilor poate fi dificila. Exista adesea o discutie cu privire la cine are timp, cand este cel mai bine pentru toata lumea si unde este cel mai bun loc sau aproape ca ar trebui sa ies.
Deoarece majoritatea oamenilor folosesc serviciile Google, poate fi o modalitate mai usoara de a partaja calendarul dvs. Google cu altii si de a le permite oamenilor sa vada cand este cel mai convenabil pentru dvs. Acest lucru ii ajuta sa vada cand sunteti disponibil si orice alte evenimente pentru a facilita programarea. .
Va vom arata cum sa partajati un calendar Google cu alte persoane si vom discuta despre cateva aplicatii de calendar pentru Mac care va pot ajuta sa va gestionati timpul mult mai usor decat ar putea vreodata un site web.
De ce ar trebui sa-ti partajezi calendarul?
S-ar putea sa va intrebati „de ce ar trebui sa partajez cuiva calendarul meu Google?” Este o intrebare corecta; Tindem sa vedem calendarele noastre ca pe niste portaluri foarte private in viata noastra, asa ca a putea sa ne uitam la altii poate provoca furie.
Iata cateva motive excelente pentru care ati putea dori sa partajati calendarul dvs. cu altii:
Evenimente de familie . Ati avut vreodata un membru al familiei care v-a spus ca vrea sa gaseasca timp pentru a sarbatori o zi de nastere sau un alt eveniment important? In timp ce vor sa fie respectuosi si atenti la timpul tau, conversatiile lungi vin si pleaca adesea, care pot dura saptamani sau mai mult. In loc sa negocieze ora si data, lasati-i sa se uite la calendarul dvs. pentru a vedea cand functioneaza cel mai bine pentru dvs.
Munca devine personala . Multi dintre ei isi folosesc e-mailul personal si computerele pentru a gestiona munca si viata. Daca muncitorii de vaci sau altii se pot uita la calendarul dvs., ei pot gasi timp sa discute fara sa discute cand s-ar putea sa va fie potrivit!
Puteti partaja cu anumite persoane . Nu este necesar sa va deschideti calendarul publicului. In schimb, partajati calendare cu anumite persoane dupa cum este necesar si revocati permisiunea atunci cand nu mai au nevoie de acces.
Creati calendare personalizate pentru a le partaja . S-ar putea sa fii inclinat sa te gandesti la calendarul tau ca la un element singular, dar nu este. Calendarul dumneavoastra contine mai multe calendare unice; probabil ca veti avea unul pentru serviciu, unul pentru uz personal si unul dintr-o varietate de motive. In loc sa va ganditi cum sa partajati un calendar Google, aflati cum sa partajati un anumit calendar Google celor care trebuie sa-l vada.
Cum sa partajati calendarul dvs. Google
Deci, cum partajati un calendar Google? Este destul de simplu, iata cum:
-
Accesati calend.google.com in orice browser web
-
Conectati-va la contul dvs. Google daca nu ati facut-o deja
-
Selectati calendarul pe care doriti sa-l partajati in partea stanga a ferestrei browserului
-
Selectati „distribuiti cu anumite persoane”
-
Selectati „adaugati persoane” in partea de sus a ferestrei browserului
-
Introdu e-mailul persoanei careia vrei sa-i partajezi calendarul
Nota: pentru a adauga mai multe persoane, introduceti adresele de e-mail individual, separate prin virgule.
-
Selectati permisiunile pe care doriti sa le adaugati in calendar
-
Selectati „trimite” pentru a trimite prin e-mail un link catre calendarul dvs. catre persoanele din lista
Acum ca stiu cum sa-mi partajez calendarul Google, este un moment bun sa ma gandesc daca un site web de calendar Google se potriveste nevoilor mele. Sunt sanse ca majoritatea dintre noi sa avem nevoie de ceva mai puternic decat Google Calendar, care este locul unde intervine BusyCal.
BusyCal se conecteaza la toate serviciile de calendar populare, inclusiv Google, dar functioneaza nativ pe Mac-ul dvs. Va puteti gestiona Calendarul de pe Google, iCloud si aproape orice alta platforma de calendar pe care o utilizati.
BusyCal se deosebeste prin capacitatea sa de a da sens vietilor tale ocupate si programelor multiple. Produsele pot fi vizualizate pe zi, saptamana sau luna, dar vizualizarea lista a BusyCal este un castigator pentru oamenii ocupati. Va arata evenimentele din calendar in ordinea in care apar si le descompune in zile, astfel incat sa nu le pierdeti.
Va place, de asemenea, introducerea in limbaj natural al BusyCal. In loc sa selectati zile si ore dintr-o lista, introduceti pur si simplu numele evenimentului dvs., ziua si ora la care are loc, apoi salvati-l! Toate acestea pot fi facute si din pictograma la indemana din bara de meniu BusyCal.
Cum sa vizualizati un calendar Google partajat
Acum ca am raspuns la intrebarea „cum imi pot partaja calendarul Google”, este timpul sa vorbim despre cum sa vizualizati un calendar partajat .
Dupa cum am mentionat mai devreme, atunci cand partajati un calendar Google cu cineva, ii trimiteti acelei persoane (sau persoane) un e-mail. Tot ce trebuie sa faca este sa dea clic pe e-mail, dar iata un mic truc. E-mailul are cateva link-uri diferite si va trebui sa il alegeti pe cel potrivit. In felul acesta:
-
Deschideti e-mailul pe care Google il trimite in numele persoanei care va distribuie calendarul
-
Faceti clic pe linkul „Adaugati acest calendar”.
-
Conectati-va la Google daca vi se solicita in noua fereastra de browser care apare
-
Selectati „Adaugati” in fereastra pop-up „Adaugati calendar”.
Poate ca cei cu calendare ocupate si liste de activitati cauta un loc in care sa-si gestioneze viata si credem ca NotePlan poate fi ceea ce cauti. NotePlan combina o aplicatie de calendar solida cu luarea de note, liste de activitati si suport multiplatform.
NotePlan aluneca cu suportul sau de marcare, care va fi apreciat de utilizatorii avansati. Cateva comenzi de taste simple va permit sa creati note contextuale detaliate care vor face lucrurile mai usoare ca niciodata. Cel mai bine, vizualizati calendarul si notele in aceeasi fereastra, una langa alta; nu mai cautati si scotoci printr-un meniu pentru a gasi ceea ce aveti nevoie.
Fiecare zi a lunii este atasata o nota; tot ce trebuie sa faci toata ziua este sa ii creezi o nota sau o lista de lucruri de facut si sa incepi sa scrii. Daca preferati sa nu va amintiti comenzile rapide de la tastatura, trebuie doar sa tastati „/” in campul de note pentru a afisa un meniu cu lucruri pe care le puteti face cu NotePlan.
Creati un eveniment Google Calendar
Acum ca stim cum sa partajam calendare si sa vedem calendarele partajate cu noi, sa invatam cum sa cream evenimente, astfel incat calendarele noastre partajate sa nu fie goale.
Acest lucru este, de asemenea, usor de facut. Aici il aveti:
-
Accesati calend.google.com in orice browser
-
Selectati butonul „Creati” din partea stanga sus a ferestrei browserului.
-
Indicati titlul, data, ora si evenimentele evenimentului dvs
-
Furnizati alte detalii importante, cum ar fi locatia sau linkul Google Meet.
-
Selectati „Salvati”
Cei care folosesc aplicatii de calendar pentru a gestiona viata profesionala si personala probabil au mai multe calendare cu tot felul de apeluri, intalniri si alte evenimente programate. Poate fi greu sa dai un sens tuturor, motiv pentru care contoarele sunt atat de importante.
Meeter nu este o aplicatie traditionala de calendar precum BusyCal si nici nu este un hub central pentru gestionarea evenimentelor si a listelor de activitati precum NotePlan. Meter isi propune sa va mentina conectat cu oamenii, verificandu-le calendarele si primind apelurile video si conferintele pe care intentionati sa le primiti.
Meeter se afla in bara de meniu a Mac-ului tau, dar nu sta cu mana. Schimba titlurile pentru a reflecta urmatorul eveniment si are un sistem de notificare inteligenta care va avertizeaza sa va conectati la intalniri atunci cand incep. De asemenea, puteti crea o lista de favorite cu persoanele pe care le contactati frecvent pentru a va ajuta sa efectuati apeluri de intrare si de iesire pe parcursul zilei.
Aplicatia accepta apeluri Zoom, Google Hangouts, BlueJeans, Teams, WebEx si FaceTime. Alegeti intre vizualizari zilnice sau saptamanale pentru fiecare eveniment de intalnire si controlati modul in care Meeter se conecteaza la apeluri (web sau aplicatie nativa).
Concluzie
Cei mai multi dintre noi ne bazam pe un fel de calendar pentru a intelege vietile noastre ocupate. Cu intalniri virtuale si in persoana, precum si apeluri sau alte evenimente, viata poate deveni agitata. Fara o modalitate inteligenta de a gestiona totul, lucrurile vor cadea in cele din urma prin fisuri.
De aceea, NotePlan, Meeter si BusyCal sunt atat de grozave. Fiecare are puncte forte unice, concentrandu-se pe tipuri specifice de utilizatori si pe modul in care trebuie sa ramana organizati. Indiferent de ce aveti nevoie, una dintre aceste aplicatii va va tine cu siguranta la curent si organizat.
Toate cele trei aplicatii sunt disponibile gratuit in timpul unei probe de zi a Tecnologar, o suita uimitoare de aplicatii native pentru Mac-ul dvs. In combinatie cu Meeter, BusyCal si NotePlan, va veti bucura de utilizarea nelimitata a peste 200 de aplicatii uimitoare din seria Tecnologar, la o gama larga de cazuri de utilizare. Exista mai mult decat suficiente aplicatii pentru a va ajuta sa faceti orice pe Mac!