Aplica aceste 7 tehnici pentru a va defini prioritatile

Auzim adesea sfatul de a „nu musca mai mult decat poti mesteca”, dar adevarul este ca nu suntem intotdeauna priceputi sa ne stabilim propriile limite. Dar timpul pe care il avem este limitat, la fel ca si energiile noastre.

Din acest motiv, a sti sa definim prioritatile nu este doar o modalitate de a fi mai eficient, este si un mecanism de imbunatatire a sanatatii noastre mintale . In continuare, vom explora cateva tehnici in acest sens.

Tehnici pentru a va defini prioritatile: le aplicam?

Pana nu demult, in domeniul dezvoltarii personale, se punea in valoare importanta stabilirii unor obiective pe termen lung, semnificative si motivante. Cu toate acestea, in ultimii ani, vedem costul de a vedea cum esuam in incercarea noastra de a atinge aceste obiective.

Cercetarile de la Universitatea Tehnica din Darmstadt evidentiaza efectul de a nu putea atinge obiectivele pe care ni le-am propus. Poate ca o parte din bunastarea noastra emotionala consta in a fi mai flexibili cu obiectivele noastre si, mai ales, in a sti cum sa definim prioritatile.

Daca totul este important, nimic nu este. Daca consideram ca totul in viata noastra este la fel de relevant, s-ar putea sa pierdem din vedere ceea ce ar trebui sa aiba prioritate. Ca urmare, ajungem sa nu ne concentram pe ceea ce conteaza cu adevarat.

Pentru a face fata acestei provocari, este util sa aplicam o serie de strategii care ne ajuta sa detectam pe ce ar trebui sa ne concentram si pe ce ar trebui sa relegem in plan secund.

1. Identificati-va valorile personale

Terapia de acceptare si angajament (ACT) se concentreaza pe identificarea valorilor personale si pe luarea de actiuni aliniate la acestea, ajutandu-ne sa traim o viata mai plina de sens si mai implinita. Dupa cum se subliniaza intr-un articol publicat in Vertex , o revista argentiniana de psihiatrie, aceste valori sunt pilonii care ar trebui sa construiasca si sa dea directie vietii noastre.

Problema este ca, in aceasta viata de zi cu zi frenetica si solicitanta, deseori ne neglijam valorile si raspundem din simpla inertie, fara a evalua daca ceea ce facem se conformeaza principiilor si dorintelor noastre. Asadar, intreaba-te: ce conteaza cu adevarat pentru mine, ma defineste si da sens vietii mele?

2. Atribuiti un program acelor valori

Zilele tale ar trebui sa fie organizate in functie de valorile tale. Sa luam un exemplu, ai un job care te defineste pentru ca reprezinta doua dintre valorile pe care le tii cel mai mult: dreptatea si compasiunea. In acest caz, veti dedica orele de lucru pe care le-ati stipulat.

Acum, daca cele mai semnificative valori ale tale sunt dragostea si familia, iti vei organiza ziua pentru a dedica cat mai mult timp acelor dimensiuni . Pentru ca acestea si nu altele sunt adevaratele tale prioritati.

3. Proiectati-va propria matrice Eisenhower

Matricea Eisenhower este un instrument de gestionare a timpului si de prioritizare a sarcinilor care a fost popularizat de fostul presedinte al Statelor Unite Dwight D. Eisenhower. Aceasta metoda este folosita pentru organizarea sarcinilor pe baza a doua elemente principale: importanta si urgenta.

Schema este impartita in patru cadrane:

1. Urgent si important: Iata prioritatile. Acestea sunt sarcini care sunt direct legate de obiectivele tale pe termen lung, de valorile personale si de scopurile semnificative (adica sunt „importante”) si care, in acelasi timp, necesita atentia ta imediata (adica sunt „urgent”). .
2. Important, dar nu urgent: acest cadran cuprinde sarcini care sunt relevante, dar nu au un termen limita imediat. In acest caz, trebuie sa planificati si sa programati implementarea acestuia.
3. Urgent, dar nu important: Aici ar trebui sa plasati activitatile care nu pot fi amanate, dar care nu sunt importante pentru obiectivele dumneavoastra principale. Daca este posibil, delegati-i.
4. Nici urgente, nici importante: Aceste sarcini sunt cele pe care ar trebui sa le eliminati sau sa le minimizati, deoarece consuma timp si resurse fara a oferi o valoare semnificativa.

Conform celor afirmate intr-o lucrare publicata in American Journal of Pharmaceutical Education , aceasta tehnica este utila pentru a ne ajuta sa demistificam sentimentul ca totul este urgent, in acelasi timp ca ne face mai usor sa diferentiem ceea ce este prioritar de ceea ce poate astepta.

Matricea Eisenhower va permite sa organizati sarcinile in functie de importanta lor

4. Aplicati tehnica prioritatilor de domeniu

O alta tehnica de clarificare a prioritatilor consta in adancirea fiecarei zone vitale si amintirea a ceea ce este transcendental in fiecare dintre ele. O ilustram:

• Prioritati de lucru: Ce este cel mai relevant acum in munca mea? De exemplu, ar trebui sa ma concentrez pe finalizarea raportului pentru intalnirea de maine?
• Prioritati in relatii: De ce aspecte trebuie sa ma ocup si pe care trebuie sa ma concentrez? Petreceti timp de calitate impreuna? Comunica mai bine?
• Prioritatile familiei: la ce probleme ar trebui sa va ocupati mai intai? Sprijiniti un membru in dificultate? Intari legaturile?
• Prioritati de sanatate si bunastare: sa te simti bine la corp si la minte, ce este cel mai important astazi? Fa exercitii? Petrece timp meditand? Cauti sprijin terapeutic?

5. Foloseste tehnica lingurilor: cand ai cea mai mare energie?

Christine Miserandino a enuntat teoria lingurii prin blogul ei personal cand si-a descris viata cu lupus. Aceasta logica ne spune ca fiecare activitate, sarcina sau responsabilitate consuma un anumit numar de „linguri”, care simbolizeaza energia si efortul nostru.

Cu toate acestea, stim ca energia noastra este limitata. Trebuie sa invatam sa o gestionam in favoarea noastra. In acest sens, este crucial sa identificam momentele din zi in care avem cea mai mare vitalitate pentru a ne aborda prioritatile.

In plus, este necesar sa recunoastem ca uneori mintea ne cere sa facem mai mult decat poate suporta corpul nostru. Prin urmare, intelegerea si respectarea limitelor noastre ne permite sa ne stabilim obiective mai realiste.

6. Fii flexibil: prioritatile tale se pot schimba in fiecare zi

Responsabilitatile noastre pot varia de la o zi la alta, iar evenimentele neprevazute joaca, de asemenea, un rol important. Ceea ce este o prioritate astazi poate pierde relevanta maine si invers.

Pentru a face fata acestor schimbari, este esential sa cultivam o mentalitate flexibila care sa se adapteze acestor fluctuatii. Viata este plina de surprize, iar posibilitatea de a-ti ajusta prioritatile iti va permite sa faci fata mai eficient situatiilor neasteptate.

7. Nu ezitati cand aruncati irelevantul

Recunoasterea si eliminarea accesoriului este esentiala pentru a defini prioritatile. Nu-ti fie teama sa renunti la problemele care nu adauga valoare vietii tale. A invata sa spui „nu” solicitarilor si angajamentelor care nu sunt aliniate cu valorile tale actuale este un act de iubire de sine.

Fa acelasi lucru cu tine insuti. Asigura-te ca nu te impingi dincolo de limitele tale si ca nu petreci timp cu lucruri la care nu iti pasa.

Depasirea tentatiei de a face prea multe necesita practica

Integrarea eficienta a strategiilor de definire a prioritatilor necesita daruire si un angajament personal solid. Nu putem uita ca a sti ce este cel mai important in orice moment este o abilitate pe care o putem antrena.

Pentru a realiza acest lucru, de multe ori trebuie sa ne luptam cu inclinatiile noastre mentale, care insista adesea sa facem mai mult decat este rezonabil.

Dar adevarul este ca numarul de sarcini efectuate nu se traduce neaparat intr-o eficienta sau productivitate mai mare. In schimb, trebuie sa ne indreptam energia catre ceea ce este cu adevarat semnificativ in fiecare moment, chiar daca asta inseamna sa recunoastem ca uneori prioritatea este sa ne odihnim si sa respiram.